Programme

1

Diagnostiquer et questionner l'utilité de la réunion

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·Pourquoi tant de réunions sont inutiles ou contre-productives

·Les différents types de réunions et leurs objectifs spécifiques

·Décider : faut-il vraiment se réunir ? Les alternatives à la réunion

·Le coût caché des réunions : temps, énergie et engagement

2

Préparer une réunion qui a du sens

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·Définir un objectif précis et des résultats attendus

·Construire un ordre du jour structuré et réaliste

·Choisir les bons participants : qui invite-t-on et pourquoi ?

·Cadrer la durée et préparer les supports utiles

·Communiquer en amont pour que chacun arrive prêt

3

Animer avec autorité et bienveillance

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·Poser le cadre dès l'ouverture : rôles, règles, timing

·Faciliter les échanges : faire parler les silencieux, recadrer les bavards

·Gérer les désaccords et les tensions sans perdre le cap

·Techniques de facilitation : brainstorming, vote, priorisation

·Maintenir le rythme, respecter le temps et recentrer les débats

4

Conclure et assurer le suivi post-réunion

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·Clôturer efficacement : synthèse, décisions, actions

·Rédiger un compte-rendu utile et actionnable

·Assigner les responsabilités et les échéances clairement

·Mettre en place un suivi simple des engagements pris

·Évaluer la qualité de ses réunions et progresser en continu